ФГУ "ВНИИКР"

Анонс:


 

Система Orphus

   

 

Приложение № 14
к приказу ФГБУ «ВНИИКР»
от 11 июля 2013 г. № 320

ПОРЯДОК ДОКУМЕНТООБОРОТА
при оказании услуг в области карантина растений
в ФГБУ «ВНИИКР»

1. При обращении владельцев подкарантинной продукции /объекта (далее Заказчики) в ФГБУ «ВНИИКР» или его филиалы с заявкой об оказании услуг в области карантина растений (Приложение № 1) заключается договор (Приложение № 2, Приложение № 3) между Заказчиком и Исполнителем. К договору прилагается утвержденный приказом № 289 от 06.10.2011 г. перечень «Стоимость услуг в сфере карантина растений, оказываемых ФГБУ «ВНИИКР».

2. После подписания Договора Заказчик представляет в ФГБУ «ВНИИКР» Заявку на установление карантинного фитосанитарного состояния конкретной подкарантинной продукции/объекта (Приложение № 4).

Письмо и Заявка регистрируются в журнале регистрации.

3. Согласно Заявке специалисты выезжают на место расположения подкарантинной продукции/объекта и в присутствии Заказчика производят выемки точечных проб согласно ГОСТ 12430-66 «Методы отбора проб при карантинном досмотре и экспертизе».

4. После осмотра точечных проб специалисты составляют объединенную пробу, а затем выделяют среднюю пробу для проведения лабораторной экспертизы. Составляют Протокол осмотра и экспертизы выделенных средних проб для выявления карантинных вредителей, болезней и сорных растений в месте нахождения подкарантинной продукции/объекта (далее - Протокол осмотра и экспертизы) (Приложение № 5).

5. В случае, если специалистами ФГБУ «ВНИИКР» проводится осмотр подкарантинной продукции с низким фитосанитарным риском на месте и не выделяются средние пробы для проведения лабораторной экспертизы, в графе «результаты осмотра» в Протоколе осмотра и экспертизы указываются сведения о карантинном фитосанитарном состоянии продукции.

В этом случае Заключение о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции (Приложение № 9) оформляется непосредственно по результатам осмотра средних проб, выделенных из партии в месте нахождения подкарантинной продукции, и отметки специалиста об отсутствии карантинных вредных организмов.

Заполненный Протокол осмотра и экспертизы регистрируется в Журнале регистрации проб подкарантинных материалов (Приложение № 7). Регистрационный номер будет являться номером выдаваемого Заключения.

В этом случае в графе Заключения «выдано на основании протокола экспертизы» ставится номер регистрации Протокола осмотра и экспертизы.

6. В присутствии представителя Заказчика сотрудник оформляет Этикетку (Приложение № 6), вкладывает ее вместе со средней пробой внутрь сейф-пакета или пакета с одноразовой номерной пломбой и запечатывает согласно прилагаемым к настоящему Порядку «Правилам упаковки средних проб подкарантинной продукции (объекта), предназначенных для транспортировки в ФГБУ «ВНИИКР» на проведение лабораторной экспертизы».

7. Отобранные и запечатанные пробы должны быть доставлены сотрудниками или владельцами подкарантинной продукции на экспертизу в лабораторию не позднее следующего рабочего дня.

8. При передаче проб, а также сопроводительных документов (см. пункт 10), для проведения экспертизы сотрудниками отдела ИКФС оформляется расчетный бланк стоимости услуг в сфере карантина растений, оказываемых ФГБУ «ВНИИКР», по прилагаемой к настоящему Порядку форме. На основании расчетного бланка сотрудник бухгалтерии выписывает счет на оплату выполненной услуги, который передается Заказчику для оплаты.

9. Сотрудник, принимающий пробы на лабораторную экспертизу, обязан проверить:

а) наличие на упаковке символики ФГБУ «ВНИИКР»;

б) целостность упаковки пробы (сейф-пакета, пакета под одноразовой номерной пломбой);

в) провести идентификацию представленных пакетов на соответствие номеров на упаковке и указанных в Этикетках, соответствие подписи лица, взявшего пробу, в Этикетке и на корешке сейф-пакета;

г) проверить соответствие информации в Этикетке фактическому наличию проб в пакете, наличие и правильность оформления всех сопроводительных документов:

- в виде подлинников: Протокол осмотра и экспертизы, Этикетка;

- в виде копий: Заявка с перечнем исследуемых материалов.

10. В случае задержки доставки средней пробы или ее порчи, нарушения правил упаковки или несоответствия между представленным на экспертизу материалом и сведениями, содержащимися в Этикетке, проба на экспертизу не принимается и возвращается заявителю, о чем информируются органы территориального управления Россельхознадзора.

11. Принятые пробы регистрируются в Журнале регистрации проб подкарантинных материалов (Приложение № 7), к ним прилагается бланк Протокола экспертизы (Приложение № 8), которому присваивается шифр (соответствующий регистрационному номеру в Журнале регистрации проб подкарантинных материалов) и заносятся данные, необходимые для проведения полноценной экспертизы пробы (наименование подкарантинного материала, объем партии, происхождение, количество, объем, описание проб, а также страна-импортер, если продукция направляется на экспорт).

В лаборатории отдела диагностики проба с Протоколом экспертизы поступает зашифрованной (без наименования Заказчика).

12. При проведении лабораторной экспертизы заполняются графы в Протоколе экспертизы, где указываются:

- дата проведения экспертиз;

- все виды экспертиз, которым подлежат средние пробы;

- методы, примененные при проведении карантинной фитосанитарной экспертизы;

- наличие карантинных и не карантинных вредных организмов;

- код, перечень и объем работ, выполненных при проведении экспертизы конкретной средней пробы в соответствии с видами услуг, оказываемыми ФГБУ «ВНИИКР»;

- Ф.И.О., подпись специалистов, проводивших экспертизу средней пробы.

13. Протокол экспертизы передается в бухгалтерию, где на основании этих данных выписывается счет, который направляется Заказчику для оплаты.

14. По результатам экспертизы оформляются документы:

- Заключение о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции (Приложение № 9), в случае, если исследовалась подкарантинная продукция (подкарантинный груз);

- или Заключение о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинного объекта (Приложение № 10), в случае если исследовались земли любого целевого назначения, здания, строения, сооружения, резервуары, места складирования, оборудование, транспортные средства, контейнеры и иные объекты.

- Свидетельство карантинной экспертизы (в нем указываются карантинные и не карантинные вредные организмы, обнаруженные во время проведения экспертизы) (Приложение № 12).

Примечание: Свидетельство карантинной экспертизы выдается только по заявке Заказчика.

15. На пробы, отобранные инспекторами территориального управления Россельхознадзора при проведении мероприятий согласно Приказу от 13.02.2008 г. № 43 «Об установлении и упразднении карантинной фитосанитарной зоны, установлении и отмене карантинного фитосанитарного режима, о наложении и снятии карантина», после проведения карантинной экспертизы выдается Заключение карантинной экспертизы (Приложение № 11).

16. На оформленные документы - Заключение о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции, Заключение о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинного объекта, Заключение карантинной экспертизы - наклеивается голографическая наклейка, имеющая индивидуальный номер и несколько степеней защиты, в том числе и от переклеивания. Голографические наклейки являются материалами строгой отчетности. Их расход учитывается в Журнале учета круглых голографических наклеек (Приложение № 13).

17. После оплаты счетов оригиналы документов - Заключение о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции, Заключение о карантинном фитосанитарном состоянии объекта, Свидетельство карантинной экспертизы - выдаются Заказчику, который ставит свою подпись и дату получения в соответствующей графе, копии перечисленных документов остаются в ФГБУ «ВНИИКР».

18. Законченные делопроизводством документы в соответствии с номенклатурой дел структурных подразделений формируются в дела, которые передаются в архив ФГБУ «ВНИИКР» и хранятся в течение 5 лет.

19. При обнаружении карантинных вредных организмов в тот же день (по электронной почте или факсу) уведомление направляется в соответствующее территориальное управление Россельхознадзора с последующей досылкой оригинала.

 

________________________________________________________________________________________________________

ФГБУ «ВНИИКР»:

Прием заявок  на проведение исследования в  ФГБУ «ВНИИКР»  тел. +7 499 271-38-24 доб. 104 E-mail: ikfs@vniikr.ru

________________________________________________________________________________________________________

Россельхознадзор:

Управление по городу Москва, Московской и Тульской областям.

Прием и регистрация документов для оформления фитосанитарных сертификатов и карантинных сертификатов осуществляется по адресу: г. Москва, Проспект Маршала Жукова, д. 1.  www.rsn-msk.ru